Organizadores

Aspectos previos básicos -> antes de nada...

  1. Rellenar la “Solicitud de organización de prueba“. (todas las modificaciones posteriores se realizarán indicándolo en el canal de Slack abierto para cada prueba)
  2. Rellenar y firmar el “Convenio con organizadores” (incluye el informe previo)
  3. Obtener la Autorización Municipal principal o único por el que discurra la prueba (al menos tramitarla por escrito al Ayto. correspondiente)
  4. Aportar el croquis de los recorridos, borrador del reglamento de la misma, Plan de medidas de seguridad y rutómetro (en su caso); preferiblemente en formato GPX.
  5. Adjuntar bien la Solicitud de cobertura de RC (si se gestiona desde la Federación), o  la propia Certificación de Cobertura en el caso de realizarla por su cuenta.

Si el segmento de ciclismo transcurre (incluso el de carrera) por…

  • Más de un término municipal, rellenar la Solicitud de Autorización para la celebración de pruebas deportivas (lo rellena el organizador; pudiéndolo tramitar la Federación).
  • Utiliza carreteras (vías interurbanas, aunque sea en poca proporción -rotondas de la DGT, etc.-), al menos 30 días antes, rellenar la Autorización de Evento Deportivo a través de la aplicación TRAZA de la Dirección General de Tráfico (puedes ver en este vídeo como rellenar y tramitar: VIDEO EXPLICATIVO TRAZA)

Otros permisos, en su caso

El permiso de la Demarcación de Costas (Ministerio de Medio Ambiente) han de considerarse en el caso de uso de playas y paseos marítimos, siendo los Ayuntamientos los solicitantes. Asimismo, si el evento transcurre por más de un término municipal, aunque los solicita la Consellería, no está de más comunicar a los mismos el paso de la prueba.

Otros aspectos

  • En el caso de realizar la inscripción a través de la Federación, remitir a incripciones@triatlocv.org cualquier incidencia relacionada con altas, bajas, cambios, etc.
  • Enviar firmado a la Federación el Convenio de Colaboración 2021 (acuerdo entre la Federación y el Organizador).
  • Enviar firmado a la Federación el Presupuesto Previo. Puedes consultar en este apartado los aspectos económicos de las pruebas.

TODA LA INFORMACIÓN RELATIVA A LA LEGISLACIÓN APLICABLE LA PUEDES CONSULTAR EN ESTE ENLACE

Publicación en Calendario

Las fechas y demás requisitos para su publicación en Calendario así como los criterios para la elección de sedes aprobados en la Asamblea se describen en el Sistema Competiciones vigente.

Gastos por servicios básicos

Arbitraje (se suman 1,50 € por inscrito): 

  • Campeonatos Autonómicos: 700 € (350 € en los Autonómicos de Acuatlón, Duatlón y Triatlón Cross)
  • Series puntuables: Liga de Clubes -> 700 €; Copas Duatlón y Triatlón, etc. -> 600 €
  • No puntuables: 500 €
  • Juegos Deportivos: 190 €
  • Duatlón Cross, Triatlón Cross y Acuatlón: 290 €
  • Control de material en jornada distinta a la prueba: se imputará el coste exacto de gastos de oficiales.

Precios hasta 10 oficiales convocados (excepto Delegado Técnico y Juez Árbitro). Por encima de esa cantidad, se imputará el gasto suplementario. En el caso de suponer doble jornada de arbitraje (por ejemplo pruebas de media y larga distancia), el organizador asumirá los gastos extra de esa segunda jornada.

Otros servicios

Inscripción y Gestión del Cronometraje (*):

  • 390 € + 1 € por inscrito (0,50 € si es por tpv); excepto escolares (gratuita). Por cada carrera separada de la principal (se entiende como de distinta distancia) se imputarán 150 € más. En el caso de “doble jornada” de cronometraje (pruebas de MD ó LD), el organizador asumirá los gastos extra por esa segunda jornada.

Diseño y puesta en marcha de la plataforma de inscripción :

  • Módulo de inscripción básico : 0 €
  • Módulo básico + programación a medida simple: 100 € (un evento o pruebas de un solo día)
  • Módulo a medida multievento: 400 € (puedes controlar más de una prueba desde el módulo de gestión; se trata de pruebas en días distintos)

Seguro Responsabilidad Civil del Organizador (por jornada y opcional -solo para clubes organizadores federados-):

  • En pruebas de adultos hasta 500 participantes: 190 €
  • Por encima de 500 participantes: 350 €
  • En pruebas escolares:100 €
  • Licencias de un día: 12 € por participante en las pruebas de duatlón o triatlón de carretera (5 € para en las pruebas de duatlón y triatlón de cross, acuatlón y pruebas escolares); en las pruebas de más de 500 participantes totales, se devolverán 4 de cada 12€ por cada licencia de un día al organizador). Aquellas pruebas sin licencias de un día, recibirán un descuento adicional de 100 euros.

Fianza Eventos Deportivos

Para poder figurar en el calendario de competiciones de la F.T.C.V. será necesario abonar una fianza de 100 € por evento deportivo que se quiera realizar en las pruebas de adultos y de 100 € por club en las pruebas escolares.

Dicha fianza será devuelta en la factura final una vez realizado el evento.

(*) El cronometraje federativo obliga a indicar a los deportistas (a través del Rgto. de la prueba) que han de llevar el chip amarillo a las pruebas; además de la necesidad de abonar 2 € en concepto de alquiler del mismo (ó 20 € si se compra).

NOTA: En cualesquiera pruebas puntuables (Autonómicos, Liga, Copas o cualesquiera otro Circuito), tanto la Inscripción como el Cronometraje correrán cargo de la Federación. Si se opta por la opción de “inscripción por TPV vinculado a la base de datos de federados” (ver web), se descontará el 50% del euro por inscrito en este concepto.

El resto de aspectos económicos derivados de la contratación de servicios federativos tales como boxes, moqueta, etc., serán presupuestados al margen de lo contenido aquí (ver apartado Servicios a Organizadores). En este sentido, la Federación proveerá, en todo caso y en función del cumplimiento de las condiciones del presente documento, de los servicios de cronometraje necesarios a través de su personal.

Nos encontramos en una situación complicada en cuanto a organización de eventos deportivos, la enfermedad COVID-19 está presente hoy en día en nuestro alrededor. Es por ello que desde la FTCV queremos guiarte para que en el momento que las autoridades sanitarias nos permitan realizar eventos deportivos, estemos preparados para afrontarlo con la mayor seguridad posible.

Te facilitamos los documentos de obligatorio cumplimiento por parte del organizador durante el 2021:

  • Cuestionario de antecedentes frente al COVID (para deportistas, organizadores, oficiales y cualesquiera asistentes a un evento excepto público)
    • Cuestionario en formato digital (rellenar preferentemente en las semanas previas a la competición)
    • Cuestionario en formato PDF (rellenar si la situación personal cambia en sentido favorable, una vez rellenado el anterior)
  • Plan Actuación Preventivo COVID-19 (ACTUALIZADO MAYO 2021)
  • Análisis de riesgo y mitigación: documento que deberemos rellenar para saber en qué grado de riesgo se encuentra nuestro evento.
  • Medidas correctoras contagio COVID-19: base de medidas por áreas de una prueba de triatlón, desde la entrega de dorsales, guardarropa, etc. Tenemos que adaptarlo a nuestro evento según la guía FETRI, consensuada con la ITU. ¡SIEMPRE CONSENSUADO CON LA FTCV!

 

Por otra parte, como organizador:

  • Tendrás que rellenar el Plan de medidas de seguridad, y presentarlo junto el resto documentación necesaria para organizar un triatlón/duatlón/acuatlón.
  • 1,5 h antes del inicio de la competición se deberá entregar al delegado técnico el Acta Comisión de Seguridad. Esta deberá ser firmada por el organizador, responsable de seguridad y responsable seguridad pública (policía, guardia civil…)
  • En caso de haber contratado el seguro con la FTCV deberás consultar el hospital concertado llamando al 91 325 55 68 Indicando el nº de póliza 038315273 contratada con Allianz. ¡¡OJO!! LA SEGURIDAD SOCIAL NO DA COBERTURA A LOS ACCIDENTES DEPORTIVOS OCURRIDOS EN UNA PRUEBA DEPORTIVA. LA POLIZA CONTRATADA CON ALLIANZ SÓLO TIENE COBERTURA EN SUS CENTROS CONCERTADOS SALVO CASO DE URGENCIA VITAL (VIDA O MUERTE).
  • El servicio sanitario de la prueba contratado por el organizador, deberá conocer el hospital más cercano, para,  en caso de evacuación de un deportista se cumpla el protocolo establecido en el plan de medidas de seguridad.

 

De interés:

La FTCV ha puesto en marcha el Curso de Seguridad, donde podrás aprender todo lo relativo a planes de seguridad y emergencia, planes de autoprotección y evacuación, además de las nuevas medidas a tomar frente a la COVID-19.