Organizadores de competiciones
(triatlón, duatlón, acuatlón, ...) en 2008
Si eres organizador de alguna
prueba o competición de Triatlón te interesa conocer la Normativa
aplicable y los documentos que te resultarán de interés para la gestión
de los diferentes trámites y con la Federación al que puedes acogerte. La Federación,
además, oferta multitud de Servicios para Organizadores. Estos servicios se "personalizan" a través del asesoramiento del personal de la Federación y del propio Delegado Técnico, que junto con el Juez Árbitro, son los profesionales que estarán en tu prueba, velando por que todo salga lo mejor posible. Ten en cuenta que el 31 de octubre es el plazo límite para la SOLICITUD DE PRUEBAS 2008 (las solicitudes posteriores a esa fecha serán revisadas por el Comité de Competiciones y aprobadas en Junta Directiva). También puedes consultar los acuerdos tomados en las reuniones de organizadores (órgano consultivo-asesor de la Asamblea).
Cualquier club, o entidad distinta a éstos que desee organizar una prueba, deberá de obtener la licencia de ORGANIZADOR (ver solicitud de licencia).
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Requisitos
y pasos a la hora de organizar una competición |
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Si eres organizador de alguna de
las especialidades deportivas que recogen nuestros Estatutos, debes de tener en
cuenta lo siguiente:
- Ponerte en contacto con la Federación, para comentar dicha intención.
Para que sea efectiva, es necesario remitir a la Federación, la "Solicitud
de organización de prueba";
- Enviar a la Federación, una vez acordada la fecha, el permiso del/de
los ayuntamientos por los que discurra la prueba. Es importante adjuntar a
dicho permiso, un croquis de los recorridos, un borrador del reglamento de
la misma, y el plan de medidas de seguridad (según marca el Reglamento
de General de Circulación, en su Anexo II)
- Remitir, debidamente cumplimentado, el "Informe
del Organizador" (a este documento se deberán de adjuntar todos los planos de recorridos, el borrador del tríptico o díptico y el Plan de Medidas de Seguridad previstos)
Es importante que igualmente conozcas las CONDICIONES DE ORGANIZACIÓN 2008, aplicables a cada uno de los tipos de competiciones que tutela la Federación de Triatlón de la C. Valenciana, y que aprobo la pasada Asamblea de la Federación.
Por otra parte, a la hora de preparar la documentacion relativa a una competición, es conveniente conocer la "numeración" de las carreteras por las que la prueba discurre (caso de no ser una competición que discurra por el casco urbano de alguna localidad). En el siguiente documento, se muestran actualizadas las titularidad y nomenclatura de las carreteras de la Comunidad Valenciana
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Servicios
a Organizadores de Competiciones |
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Recuerda que la normativa vigente NO PERMITE la organización de cualquier tipo de competición (sea del nivel deportivo que sea) sin un permiso y/o colaboración de la Federación. Si eres Organizador
o tienes interés en organizar una prueba de triatlón, duatlón, acuatlón, etc,
te interesa saber los servicios que la Federación de Triatlón de la Comunidad
Valenciana te ofrece:
- Tramitación de permisos y solicitudes de pruebas a los organismos competentes (Consellería, Ministerio, etc.)
- Gestión de "licencias de un día" (para aquellos deportistas no federados)
- Gestión de "seguros de responsabilidad civil del organizador" (de contratación obligatoria para TODAS las pruebas tuteladas por la Federación)
- Gestión de inscripciones y resultados (obligatorio para pruebas de
Cptos. Autonómicos, Interclubes y Copa Federación)
- Apoyo técnico del Área de Competiciones de la F.T.C.V. y del
propio Delegado Técnico nombrado por el Comité de Jueces y Oficiales de la C.V. (ver tabla de Delegados Técnicos y Jueces Generales en apartado
de Jueces)
- Cobertura de jueces en la prueba
- Asistencia técnica y asesoramiento permanente del personal federativo
- Gestión de servicios y material a bajo coste (gorros, dorsales, etc.)
- Cesión de infraestructuras (boxes)
- Cobertura de medios de comunicación a través del Gabinete de Prensa de la Federación (INFOESPORT)
- Información telefónica en la Federación para cualquier potencial participante
- Publicación de información en web, y posibilidad de ceder
espacio en la misma
- Publicación de inscritos y resultados en la web de la Federación
- Gestión de cobertura de recuperación por electro-estimulación
(a través de COMPEX)
- Gestión con otros proveedores (arco de meta, crono, megafonía,
etc.)
Como ya se ha indicado, en el listado de más abajo figuran los Delegados Técnicos y Jueces Árbitros designados por el Comité de Jueces y Oficiales, son los encargados de "ajustar" el Reglamento de Competiciones a la Realidad de cada prueba. Ellos se pondrán en contacto con cada organizador (para ello es importante rellenar y remitira la Federación el Informe del Organizador, con la suficiente antelación).
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Normativa
aplicable y documentos de interés (en formato Adobe
Acrobat) |
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Los siguientes documentos deberán ser leídos, y, aquellos que corresponda,
cumplimentados por la Federación y los Organizadores. Es importante trabajar sobre
ellos con la suficiente antelación. No obstante, te hacemos un extracto
de la normativa a la que están sujetas TODAS las pruebas deportivas, que
como la nuestra, utilizan vías publicas para desarrollarse.
Lo dispuesto por la Ley
4/2003 de 24 de febrero, de Espectáculos públicos, Actividades Recreativas
y Establecimientos públicos, de la Generalitat Valenciana (DOGV 4.454,
de 6 de marzo), que regula en su artículo 8 a) y 9 b), en los que se establecen
las competencias de la Generalitat, a la hora de la autorización de eventos
deportivos o actitivades recreativas, que discurran por más de un término
municipal.
Lo dispuesto en el Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre (Reglamento
General de Circulación para la aplicación y desarrollo del
texto articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos
a motor y seguridad vial), en su Anexo II. En este sentido, es conveniente conocer lo regulado por la Dirección General de Tráfico en materia de Seguridad Vial.
Asimismo, la Ley del Deporte de la C. Valenciana, establece, en su artículo
38-a, que "la organización de cualquier tipo de competición en el ámbito de
la Comunidad Valenciana que implique la participación de dos o más entidades
deportivas requerirá la autorización previa de la Federación".
Todo lo anterior, se complementa con
la "Ley
de Costas", y con la normativa aplicable de la "Consellería
de Territorio y Vivienda", que tenéis disponible "pinchando"
en los hipervínculos asociados.
Estos son los
documentos que se deberán tener en cuenta para la tramitación de los puntos
recogidos en el apartado anterior. Igualmente se han incluido otros documentos que facilitarán la gestión y organización de las pruebas, como son el Modelo de Presupuesto (en formato Excel), y el Borrador o plantilla de Folleto de Pruebas (en formato Word).
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